Políticas y Privacidad

Aquí encontrarás información detallada sobre cómo protegemos tus datos personales, el uso de cookies en nuestro sitio y las políticas que rigen el servicio de asesoría psicológica ofrecido por Manuela.

Aviso de No Urgencias

Este servicio ofrece teleorientación psicológica en modalidad virtual. No es un servicio de urgencias ni reemplaza la atención médica, psiquiátrica o de emergencia.

Si estás en una situación urgente o de riesgo (por ejemplo, peligro para ti o para terceros), por favor contacta los servicios de emergencia de tu país o acude al centro de atención más cercano.

Si no es una urgencia, puedes continuar con el proceso de solicitud y agendamiento desde el sitio web.

Política para Menores y Requisitos de Atención

Este servicio está dirigido exclusivamente a personas mayores de edad.

Para solicitar una cita, el consultante debe:

  • Ser mayor de 18 años.
  • Contar con un espacio privado para la sesión y una conexión estable.
  • Mantener un correo electrónico válido para comunicaciones del proceso.

Si una persona es menor de edad, la atención no podrá iniciarse directamente desde este flujo sin revisión previa de requisitos y acompañamiento del adulto responsable, según corresponda.

Política de Comunicaciones y Canales

Para mantener un proceso claro y confidencial, se utilizan los siguientes canales:

1) Correo electrónico (canal principal)

El correo electrónico es el canal principal para:

  • Confirmaciones del proceso, enlaces y pasos administrativos.
  • Solicitudes formales relacionadas con agenda, pagos o documentación.

2) WhatsApp (solo logística)

WhatsApp se utiliza únicamente para:

  • Recordatorios logísticos, enlace de sesión, hora y confirmaciones.

3) Tiempos de respuesta

Los tiempos de respuesta pueden variar según la demanda. En comunicaciones administrativas se procura responder dentro de un margen razonable.

4) Uso adecuado del canal

Para proteger tu información:

  • Evita enviar detalles íntimos o información clínica sensible por WhatsApp.
  • Si necesitas comunicar información importante, hazlo por correo electrónico.

Resumen del Consentimiento Informado (vista web)

El consentimiento informado explica de forma clara:

  • La modalidad de teleorientación psicológica (virtual).
  • Duración de las sesiones y condiciones de puntualidad.
  • Alcance y límites del servicio (no urgencias).
  • Confidencialidad y sus excepciones.
  • Tratamiento de datos personales y datos sensibles de salud.
  • Políticas de agenda, pagos y reprogramaciones.

Para continuar con el proceso, el consultante debe leer y firmar el consentimiento informado en el enlace correspondiente y puede descargar una copia.

Política de Tratamiento de Datos Personales

Esta política describe cómo se recolectan, usan, almacenan y protegen los datos personales cuando una persona visita el sitio y solicita una cita de teleorientación psicológica.

1) Responsable del tratamiento

Responsable: Manuela Pinilla López (Psicóloga)

Contacto: Revisa la sección Contacto.

2) Qué datos recolectamos

Según el momento del proceso, podemos recolectar:

  • Identificación y contacto: nombre, correo electrónico, WhatsApp/teléfono, país y zona horaria.
  • Gestión de agenda: fecha/hora de reserva, confirmaciones, reprogramaciones y estado de la solicitud.
  • Pagos: comprobantes, valor, referencia y trazabilidad operativa (no se solicitan claves ni datos bancarios sensibles).
  • Datos sensibles de salud: motivo de consulta y la información clínica que el consultante decida compartir para recibir orientación.

3) Para qué usamos tus datos (finalidades)

Usamos los datos exclusivamente para:

  • Prestar el servicio de teleorientación psicológica.
  • Gestionar solicitudes, agendamiento, confirmaciones, logística y comunicación relacionada.
  • Gestionar pagos y comprobantes cuando corresponda.
  • Elaborar y custodiar documentación profesional asociada al proceso cuando aplique.
  • Cumplir obligaciones legales, éticas y profesionales.
  • Atender solicitudes, quejas o reclamos relacionados con el servicio.

No vendemos ni comercializamos datos personales.

4) Datos sensibles (salud)

Algunos datos pueden ser sensibles por estar relacionados con salud. Por eso:

  • Se solicitan únicamente los datos necesarios para prestar el servicio con seguridad y calidad.
  • La autorización para tratar datos sensibles se solicita de forma expresa mediante checkbox y/o firma del consentimiento informado.
  • El consultante puede revocar la autorización cuando no exista un deber legal de conservación y cuando la revocatoria no impida prestar el servicio de forma segura.

5) Autorización

La autorización puede otorgarse por:

  • Aceptación en formularios del sitio (checkbox).
  • Firma electrónica o manuscrita del consentimiento informado.
  • Envío voluntario de información por correo electrónico.

6) Derechos del titular

El titular puede:

  • Conocer, actualizar y rectificar sus datos.
  • Solicitar prueba de la autorización otorgada.
  • Conocer el uso dado a sus datos.
  • Revocar la autorización y/o solicitar supresión cuando no exista deber legal de conservación.
  • Presentar quejas ante la Superintendencia de Industria y Comercio (SIC).
  • Acceder gratuitamente a sus datos personales.

7) Cómo ejercer tus derechos

Puedes escribir al correo indicado en la sección Contacto.

Asunto sugerido: "Datos personales – Solicitud del titular"

Incluye:

  • Nombre completo y número de identificación (si aplica)
  • Qué solicitud realizas (consulta, corrección, actualización, supresión, revocatoria).
  • Un medio de contacto para responderte.

Tiempos de respuesta:

  • Consultas: hasta 10 días hábiles.
  • Reclamos: hasta 15 días hábiles.

8) Proveedores y plataformas usadas

Para operar el servicio pueden intervenir proveedores tecnológicos que tratan datos únicamente para prestar su servicio:

  • Correo, calendario y videollamada: Google (Gmail/Calendar/Meet).

Estos proveedores manejan datos bajo sus propias políticas y medidas de seguridad.

9) Transferencia internacional

Algunos proveedores pueden operar infraestructura fuera de Colombia. En esos casos, los datos pueden ser almacenados o procesados en otros países bajo medidas razonables de seguridad y acceso restringido.

10) Seguridad y confidencialidad

Se aplican medidas razonables para proteger la información:

  • Acceso restringido.
  • Controles de seguridad y buenas prácticas digitales.
  • Almacenamiento en servicios con estándares de seguridad.

La información del proceso se maneja con confidencialidad y reserva profesional. Solo puede revelarse con autorización del titular, por deber legal, por requerimiento de autoridad competente, o ante riesgo inminente para la vida o integridad del titular o de terceros.

11) Conservación

Los datos se conservan el tiempo necesario para cumplir las finalidades descritas y las obligaciones legales y éticas aplicables. Luego podrán eliminarse o anonimizarse de forma segura cuando sea procedente.

12) Cambios a esta política

Esta política puede actualizarse. La versión vigente estará disponible en el sitio web.

Política de Cookies

Esta política explica qué son las cookies, qué categorías usamos en este sitio y cómo puedes gestionarlas.

1) Qué son las cookies

Las cookies son pequeños archivos que tu navegador guarda para que el sitio funcione correctamente, recuerde preferencias y, si tú lo autorizas, permita medición y marketing.

2) Categorías de cookies (según tu configuración)

En el panel de "Configuración de preferencia de cookies" puedes gestionar estas categorías:

a) Cookies necesarias

Son indispensables para el funcionamiento del sitio: seguridad, navegación, carga de páginas y uso de formularios.

b) Cookies de preferencias

Sirven para recordar elecciones del usuario y facilitar la experiencia, por ejemplo:

  • Recordar si aceptaste/rechazaste categorías de cookies.
  • Mantener preferencias básicas de navegación del sitio.
  • Evitar que tengas que repetir selecciones simples.

No se usan para publicidad.

c) Cookies de estadísticas

Se usan para entender el uso del sitio de forma agregada y mejorar su funcionamiento (páginas visitadas, tiempos de carga, errores, interacción general).

Herramienta usada: Google Analytics.

d) Cookies de marketing

Se usan para medir campañas, crear audiencias y entender conversiones (por ejemplo, si una persona agenda después de ver un anuncio).

Herramientas usadas: Meta Pixel, Google Ads y TikTok Pixel.

3) Cookies de terceros

Las cookies de estadísticas y marketing pueden ser establecidas por terceros (Google, Meta, TikTok) según las integraciones activas y tu selección de consentimiento. Cada proveedor opera bajo sus propias políticas.

4) Cómo gestionar o desactivar cookies

Puedes hacerlo de dos maneras:

  • Desde el panel del sitio: activa o desactiva Preferencias, Estadísticas y Marketing.
  • Desde tu navegador: bloquear o eliminar cookies.

Si bloqueas cookies necesarias, el sitio puede no funcionar correctamente.

5) Cambios a esta política

Esta política puede actualizarse para reflejar cambios técnicos o normativos. La versión vigente estará disponible en el sitio web.

Para consultas relacionadas con cookies, revisa la sección Contacto.

Políticas del servicio de teleorientación psicológica

Estas políticas aplican al servicio de teleorientación psicológica para adultos ofrecido de manera virtual por Manuela.

1) Naturaleza del servicio

El servicio se ofrece en modalidad virtual.

La teleorientación psicológica es el marco general del servicio. Dentro de este servicio, la atención puede incluir escucha clínica, valoración inicial, orientación y definición de un plan de trabajo según el motivo de consulta.

Aunque el enfoque principal de comunicación del proyecto puede centrarse en ansiedad en adultos, el servicio no se limita únicamente a ese tema.

2) Población atendida

El servicio está dirigido a personas adultas.

3) Sesión individual

La sesión individual está pensada para personas que quieren iniciar proceso, trabajar una situación puntual o tener una primera orientación profesional.

Duración: 60 minutos.

Valor: $120.000 COP.

4) Proceso de 4 sesiones

El proceso de 4 sesiones está pensado para personas que necesitan continuidad, seguimiento y un trabajo más sostenido.

Condiciones del proceso:

  • Incluye 4 sesiones de 60 minutos cada una.
  • Valor total: $432.000 COP.
  • Vigencia de 1 mes contado desde la primera sesión.
  • Las 4 sesiones deben quedar agendadas desde el inicio, idealmente con frecuencia semanal.
  • Cada sesión del proceso permite 1 sola reprogramación, respetando la política general de cambios.
  • Si un cambio ocurre por disponibilidad de Manuela, la sesión puede reprogramarse sin afectar al consultante.

Si una sesión del proceso no se usa dentro de la vigencia establecida, se pierde y se da por tomada.

5) Reserva y confirmación

La reserva de la sesión individual o del proceso de 4 sesiones queda confirmada una vez se realiza el pago y se agenda en el sistema correspondiente.

La persona consultante debe revisar cuidadosamente la fecha, la hora y el canal de contacto antes de confirmar.

6) Reprogramaciones y cancelaciones

  • Con 24 horas o más de anticipación: la reprogramación o cancelación puede hacerse sin costo.
  • Entre 2 y 24 horas antes de la sesión: se conserva el 50 por ciento del valor de la sesión agendada como abono para reagendar.
  • Con menos de 2 horas de anticipación o en caso de inasistencia: la sesión se considera tomada y no es reembolsable.

Con menos de 2 horas de anticipación, o en caso de inasistencia, la sesión se considera tomada y no es reembolsable.

7) Cómo aplican estas reglas al proceso de 4 sesiones

Cuando el cambio afecta una sesión ya agendada dentro del proceso, la política de reprogramación o cancelación aplica sobre esa sesión agendada, no sobre el valor completo del proceso.

Si una persona decide cancelar el proceso completo antes de tomar la primera sesión, puede solicitar devolución completa.

Si una persona decide cancelar el proceso después de haber iniciado, se devolverá únicamente el valor de las sesiones no utilizadas. Las sesiones ya tomadas se recalcularán a tarifa de sesión individual, no a tarifa de proceso.

8) Puntualidad

Se espera puntualidad para aprovechar el tiempo de la sesión.

Si la persona llega tarde, la sesión terminará a la hora originalmente pactada para no afectar la agenda ni las sesiones posteriores.

9) Horario de atención

El horario de atención es de lunes a viernes, de 3:00 p. m. a 7:00 p. m.

Los mensajes, confirmaciones y movimientos de agenda se gestionan dentro de ese marco o dentro de tiempos razonables de respuesta.

10) Canales de contacto

El canal formal de contacto es el correo electrónico indicado en la web.

WhatsApp podrá usarse para asuntos logísticos de agenda, confirmaciones o recordatorios, pero no como canal principal para desarrollar el proceso terapéutico o resolver temas clínicos de fondo.

Instagram no se considera canal formal para solicitudes sensibles, cambios de cita o temas relacionados con datos personales.

11) Tiempos de respuesta

Los mensajes serán respondidos dentro del horario de atención o en un plazo razonable de 24 a 48 horas hábiles.

12) Alcance del servicio

Este servicio no reemplaza atención médica, psiquiátrica ni de emergencia. No está diseñado para atender crisis activas, situaciones de riesgo inminente o urgencias.

Si estás en una situación urgente o de riesgo, por favor contacta los servicios de emergencia de tu país o acude al centro de atención más cercano.

13) Coherencia del sistema

Estas reglas deben quedar alineadas con la página de servicio, el sistema de agenda y los mensajes de confirmación, para evitar contradicciones entre lo que se comunica y lo que realmente aplica.

La versión vigente de estas políticas será siempre la publicada en este sitio.

Política de Confidencialidad y Excepciones

La confidencialidad es un pilar del proceso psicológico. Esta política explica cómo se protege tu información y en qué situaciones específicas puede existir un límite.

1) Confidencialidad en el acompañamiento

La información que compartes en sesiones, formularios y comunicaciones relacionadas con tu proceso se maneja con reserva profesional.

El objetivo es que puedas expresarte con confianza y sin exposición innecesaria.

2) Qué se considera información confidencial

Se considera confidencial, entre otros:

  • Motivo de consulta, antecedentes relevantes y aspectos del proceso.
  • Contenidos conversados durante sesiones.
  • Documentos o formularios previos de atención.
  • Datos personales y de contacto vinculados a tu proceso.

3) Medidas de cuidado

Se procura usar canales formales y cuidados para comunicaciones del proceso.

WhatsApp, si se usa, es únicamente para temas logísticos (hora, enlace, confirmaciones), no para atención psicológica.

4) Límites de la confidencialidad (excepciones)

La información podría ser compartida únicamente en situaciones justificadas, por ejemplo:

  • Autorización expresa del consultante (por escrito o mediante confirmación verificable).
  • Requerimiento de autoridad competente cuando exista una obligación legal.
  • Riesgo grave e inminente para la vida o integridad del consultante o de terceros, cuando sea necesario actuar para proteger esa vida o integridad.

En estos casos, se intentará limitar la información a lo estrictamente necesario.

5) Participación de terceros

Las sesiones deben realizarse en un espacio privado, sin terceros presentes.

Si el consultante decide estar acompañado o incluir a alguien, debe informarlo previamente.

6) Solicitud de informes o constancias

Si se requiere un informe, constancia o documento relacionado con el proceso, se gestionará por correo y se entregará dentro de un plazo razonable según la solicitud.

7) Cambios

Esta política puede actualizarse. La versión vigente estará disponible en el sitio.

Para dudas sobre confidencialidad, revisa la sección Contacto.

Contacto

Si tienes preguntas relacionadas con estas políticas o con el proceso de solicitud y agendamiento, puedes contactarme por los siguientes medios.